合规合法公转私,私转公竟然那么难?
老板要用钱,让会计从公司账户转1万到自己账户,这样做会被查吗?
公司需要资金周转,老板从自己账户里转出1万到公司账户,这样做会被查吗?
怎么合理转账永远都是老板在经营路上无法避免的问题,要合规合法,避免被税务稽查真的太难了啊!!
今天就来跟各位唠唠怎么这些问题,首先我们来明确几个概念!
①对公账户
所谓对公账户,即企业银行结算账户,是为企业法人、非企业法人、个体工商户办理结算业务的账户。公对公转账有同行转账和跨行转账之分,同行之间转账一般是即时到账,跨行转账则有所延迟,需要对方提供收款单位名称、账号、开户银行名称,并开具“货物、劳务及应税服务流”(合同)、“资金流”(付款)、“发票流”(开票)三流一致的增值税专用发票。
②对私账户
对私账户就很简单了,以个人身份证明,以普通名义设立的银行结算账户的储蓄卡等,简单来说就是个人去银行开了个户。原则上说,一般的公司账户是不可以转账到个人账户的,银行对此也有规定:通过网上银行可以给支付个人,但是需提供相关资料,否则银行有权拒绝处理。
卡里缺钱让会计从公司账户划钱进自己卡,又或者是发工资让员工找些发票,以除工资以外的各种名义去转账,这些情况如果是偶尔几次,额度也不是很大的话不会有太大问题;但是如果频繁额度还大的话,那可能就有问题了, 银行和税务的关注“不请自来”,流水有异常,很难不会被银行发现的。要知道银行更关心的是企业有没有洗钱、行贿受贿、非法买卖外汇这类涉及经济犯罪的行为,如果没有,那么问题不大。
接下来就是税务问题了,税务关心的毋庸置疑是税,公司的钱转到个人账上,这个行为怎么定义呢?是借款,还是发工资或者分红?如果是借款,暂时那没事,但得记得按时还,如果过期不还,那就得视同工资/分红,这种情况就涉及个税问题了 ,如果不按时缴纳税款,企业可能会面临罚款。如果情节严重还可能涉嫌偷税,得负刑事责任。
当然,频繁的私转公也很奇怪,又不是做慈善,一直往公司打钱,怎么想也很离谱啊!如果说一家公司常年没有利润,一直在亏损,老板还一直往里投钱,甚至用工人数还增长了,这种情况可不就是欲盖弥彰嘛,如果你是稽查人员,你不会觉得里面有猫腻吗?老板用个人卡大量走账,隐瞒收入这种情况怎么说?
我们所说的公转私,私转公不是一点都不能转,在以下八种情况下就可以大胆放心地走账。
一、发放工资薪金公司通过对公账户在每月的工资发放日逐一发放到每个员工的个人卡上,且履行代扣代缴个税义务。
二、员工差旅费报销企业将公户的出差备用金打给业务员用于出差,出差后回来实报实销、多退少补。
三、公司向股东分配利润企业将对公账户上的钱打给股东个人,这个时候是已经缴纳完20%的股息红利个税后的分红所得。
四、支付给个人的劳务报酬服务费,通过对公账户将服务费转入对方个人账户,这笔钱是已经缴纳完劳务报酬所得个税后的税后报酬。
五、向自然人采购向个人购买的商品可以转,个人包括自然人和个体,自然人可以去税务局代开发票后,凭发票金额直接转给个人,个体因为种种原因,没有对公账户,可以直接转入经营者个人卡,并附营业执照身份证做附件即可。
六、归还个人借款通过对公账户偿还公司向个人的借款。
七、向个人支付赔偿金通过对公账户支付违约金、赔偿金。
八、个人独资企业的利润分配成立个人独资企业,定期会将扣除费用、缴纳完经营所得个税后的利润通过对公账户打给个人独资企业的负责人。个人独资企业 依法不交企业所得税,而是交个税。
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